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Você pode configurar notificações para saber quando os seus colaboradores modificaram suas planilhas e para saber quais planilhas ou células foram modificadas. Você também pode escolher a frequência com que deseja receber as notificações. Veja como ativar as notificações:

 

  1. Clique em Compartilhar no canto superior direito da planilha e selecione Definir regras de notificação.
  2. Na janela exibida, selecione quando e como deseja receber as notificações:

    - Quando alterações forem feitas em toda a planilha
    - Quando alterações forem feitas em uma página específica
    - Quando alterações forem feitas em células específicas
    - Quando colaboradores forem adicionados ou removidos
    - Quando alterações forem feitas em formulários
    - Por "resumo diário por e-mail" ou "imediatamente"

  3. Clique em Salvar.

Nas notificações, os colaboradores poderão ver os nomes de usuário de quem realizou as alterações. Os visualizadores podem configurar notificações, mas não podem ver os nomes de usuário.

Você não receberá notificações sobre as suas próprias alterações. Você só receberá notificações quando seus colaboradores fizerem alterações.

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=91588&topic=15158&ctx=topic