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A resposta rápida

  • Use os nomes de intervalos para atribuir um nome a uma célula ou a um grupo de células
  • Simplifique suas fórmulas, utilizando nomes de intervalos em vez de célula de múltiplos endereços
  • Use nomes de intervalos para publicar seções específicas de sua planilha


Sobre os nomes de intervalos

O recurso "Nomes de intervalos" permite atribuir um nome a uma célula ou a um grupo de células. Por exemplo, em vez de usar "A1" para designar uma célula, ou "A1:B2" para designar um grupo de células, você pode nomear a célula/o grupo como "orçamento_total" ou qualquer título adequado.

Este recurso permite criar categorias significativas e lógicas em suas planilhas. Como resultado, a entrada de fórmulas se torna mais fácil e as planilhas complexas mais legíveis.


O recurso de nomes de intervalos tem vários usos convenientes:

 

  • Como ele oferece um dispositivo mnemônico, você não precisa catalogar ou lembrar de vários números de células e intervalos.
  • Usar os nomes de intervalos simplifica as fórmulas e as torna mais compreensíveis. Em vez de digitar vários endereços de células, você pode digitar os nomes de intervalos correspondentes. Por exemplo, em vez de inserir =SUM(A1:B2 , D4:E7), você pode digitar a fórmula mais simples e intuitiva, =SUM(orçamento_total , 2trimestre).
  • Ao publicar, você pode usar um nome de intervalo em vez do endereço específico da célula para indicar qual seção da planilha deseja publicar.

 


Criar um nome de intervalo

Para criar um nome de intervalo, siga estas etapas:

 

  1. Selecione a célula ou o intervalo de células que deseja definir. A célula ou o intervalo podem ser especificados depois.
  2. No menu Inserir, clique em Intervalo nomeado.
  3. No menu suspenso, selecione Definir novo intervalo....
  4. Digite o nome de intervalo que deseja usar.
  5. Se não selecionou o intervalo ou a célula na etapa 1, faça isso agora.
  6. Clique em Salvar.
  7. Clique em Concluído.

 


Aqui estão algumas orientações sobre como nomear um intervalo:

 

  • Um nome de intervalo só pode conter letras, números e sublinhados
  • Não pode começar com um número ou as palavras "verdadeiro" ou "falso"
  • Não pode ser avaliado como um intervalo em sintaxe A1 ou R1C1
  • O número de caracteres deve ser maior que zero, mas inferior a 250
  • Não pode conter espaços
  • Não é possível renomear um nome de intervalo. Caso deseje renomear um intervalo, exclua o nome e crie um novo.

 


Para excluir um nome de intervalo, siga estas etapas:

 

  1. Clique no menu Dados.
  2. Aponte o mouse para Intervalos nomeados e selecione Gerenciar intervalos...
  3. Clique no x ao lado do nome de intervalo que você deseja excluir. Uma caixa de diálogo é exibida.
  4. Clique em OK para confirmar se você deseja excluir esse nome de intervalo, e clique em Concluído.

 

Quando um nome de intervalo é excluído, as referências a este nome não são mais atualizadas. No entanto, se você reutilizar esse nome, com o mesmo ou outro intervalo, as referências que usarem esse nome passam a se atualizar corretamente com o intervalo fornecido.

 

 

Fontes: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=63175&topic=1361472&ctx=topic

 

 

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O selecionador de data permite escolher uma data em uma janela pop-up de calendário. Para usar o selecionador de data nas planilhas do Google, clique duas vezes em uma célula que contenha uma data.


O selecionador de data reconhece datas com o formato mês-dia-ano se a localidade da planilha estiver definida como Estados Unidos. Se deseja utilizar o selecionador de data para formatar suas datas como dia-mês-ano, configure a localidade da planilha para um país diferente - Arquivo > Configurações de planilha....

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=132459&topic=15158&ctx=topic

 

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As planilhas do Google permitem que você tire páginas individuais da visualização ocultado essas páginas. O recurso é especialmente útil se você tiver páginas antigas, usadas raramente, ou que sejam placeholders de cálculos usados por outras planilhas.

É importante observar que ocultar uma página não é o mesmo que proteger uma página. Todos os editores da planilha poderão exibir e visualizar essas páginas. Leitores da planilha não poderão visualizar páginas ocultas.


Como ocultar e exibir uma página

Para ocultar uma página individual em sua planilha, siga estas etapas:

 

  1. Clique na guia da página que gostaria de ocultar.
  2. Selecione Ocultar página no menu da guia da página. Se sua planilha não tiver mais de duas páginas, a opção não será exibida.
  3. Sua página será oculta da visualização.

Para exibir uma página em sua planilha, siga estas etapas:

 

  1. No menu Visualizar, role até Páginas ocultas. Se a planilha não tiver páginas ocultas, a opção estará em tom acinzentado.
  2. Rolar até o item de menu Páginas ocultas irá expandir um menu adicional que exibe todas as suas páginas ocultas.
  3. Como alternativa, você pode clicar no botão de menu da página. Páginas ocultas serão exibidas em cinza.
  4. Selecione a página que deseja deixar de ocultar.
  5. Observe que sua página agora será exibida com o restante de suas guias de página na parte inferior da planilha.

 

Observação: se você, os leitores de sua planilha ou editores da planilha fizerem uma cópia da página (Arquivo > Fazer uma cópia), páginas ocultas serão preservadas, mas eles poderão exibir essas páginas. Além disso, dados contidos em páginas ocultas poderão ser acessados através do Script do Google Apps e da API de dados do Google.


Como importar e exportar planilhas com páginas ocultas

Páginas ocultas permanecerão ocultas se você importar ou exportar sua planilha a partir dos seguintes formatos:

 

  • Como exportar a planilha para o formato .pdf, .xls ou .ods
  • Como exportar a planilha do formato .xls, .xslx ou .ods
  • Visualização de lista da planilha
    - Se você incluir o parâmetro de página (#gid=N) na visualização de Lista, a página oculta será exibida
  • Como exportar a planilha para html com o parâmetro "/ccc?output=html"
    - Se você incluir o parâmetro de página (#gid=N) no URL, a página oculta será exibida
  • Como publicar a planilha
Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=1218656&topic=1361469&ctx=topic

 

 

 

 

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Você pode usar o verificador ortográfico das planilhas do Google para encontrar palavras escritas incorretamente e ver sugestões de ortografia. Veja como:

 

  1. Clique na célula a partir da qual deseja começar a verificação ortográfica da sua planilha.
  2. No menu Ferramentas, selecione Ortografia...
  3. As palavras incorretas são automaticamente sublinhadas em vermelho. Basta clicar na palavra incorreta para ver sugestões de ortografia e selecionar a ortografia correta na lista.

    - Se você quiser manter a ortografia como está, selecione a opção na parte inferior das sugestões -- essa é a ortografia original.
  4. Clique no botão Próxima para verificar a ortografia de células adicionais selecionadas.
    - Se a sua planilha tiver mais de uma página, clique no botão Ir para a próxima página para verificar a ortografia de páginas adicionais.
  5. Após terminar de verificar a ortografia de todas as suas páginas, clique no botão Fechar ou no botão X no lado superior direito da caixa de diálogo.
Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=58193&topic=15158&ctx=topic

 

 

 

 

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O recurso Arrastar e soltar permite que você mova as células ou linhas selecionadas sem precisar copiar e colar.

Para mover linhas:

 

  1. Selecione a linha que você deseja mover clicando em seu respectivo número.
  2. Segure a linha pressionando o botão direito do mouse e arraste-a até seu novo local.

 

Para mover a seleção de células:

 

  1. Selecione as células que você deseja copiar e mover.
  2. Aponte o cursor para a parte superior das células selecionadas. O ponteiro vira uma mão.
  3. Arraste os dados para a nova localização e solte o mouse para soltar o conteúdo ali.

 

Atenção: no momento não é possível mover colunas arrastando e soltando. Para mover uma coluna, use as funções "Recortar" e "Colar" no menu do botão direito do mouse, ou no menu suspenso "Editar" na parte superior da Barra de Ferramentas.

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=66036&topic=1361469&ctx=topic

 

 

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Os aceleradores de teclado permitem abrir menus por meio de atalhos de teclado especiais.

A tabela abaixo contém uma lista de atalhos para usuários do Chrome no Windows/Linux. Se você utiliza Internet Explorer ou Firefox, substitua Alt por Alt + Shift. Se você utiliza um Mac, substitua Alt por Ctrl + Option.

Por exemplo, para abrir o menu Arquivo:

 

  • Chrome no Windows/Linux: Alt + F
  • Internet Explorer ou Firefox no Windows/Linux: Alt + Shift + F
  • Em um Mac: Ctrl + Option + F

 


Expedientes mnemônicos

Um expediente mnemônico permite escolher um item de menu pressionando-se uma única tecla e é indicado com uma letra sublinhada em um menu específico. Após abrir um menu por meio de um acelerador de teclado, use um expediente mnemônico para selecionar um item do menu.


Para navegar e escolher um item de menu utilizando o teclado:

 

  1. Abra um menu por meio de um acelerador de teclado (listado na tabela acima). Por exemplo, pressione Alt + I para abrir o menu Inserir.
  2. Pressione a letra do teclado associada a um item do menu. A letra que você deve pressionar estará sublinhada no item do menu. Por exemplo, pressione S para inserir uma nova folha em uma planilha.

 


Atalhos do teclado

Os atalhos de teclado permitem executar uma determinada ação na planilha pressionando-se uma sequência de teclas no teclado. Caso use o Mac, você poderá usar os atalhos a seguir substituindo a tecla Ctrl por Command (ou a tecla "Apple").

 

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=181110&topic=15158&ctx=topic

 

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O congelamento de linhas e colunas permite manter alguns dados no mesmo lugar enquanto você navega pelo resto da planilha. Essa função é especialmente útil se você tem cabeçalhos ou marcadores e deseja mantê-los em um lugar enquanto navega por um grande conjunto de dados.

Você pode congelar até dez linhas ou cinco colunas em qualquer página. Veja como:

 

  1. Acesse o menu Visualizar.
  2. Em seguida, posicione o mouse sobre Congelar linhas ou Congelar colunas.
  3. Selecione uma das opções. Ao navegar pelo arquivo, você verá as linhas ou colunas congeladas.

 


Para descongelar linhas e colunas, siga estas etapas:

 

  1. Acesse o menu Visualizar.
  2. Em seguida, posicione o mouse sobre Congelar linhas ou Congelar colunas.
  3. Selecione a opção Nenhuma linha congelada ou Nenhuma coluna congelada. Ao navegar pelo arquivo, você verá que não há linhas nem colunas congeladas.
Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=54813&topic=1361469&ctx=topic

 

 

 

 

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Você pode configurar notificações para saber quando os seus colaboradores modificaram suas planilhas e para saber quais planilhas ou células foram modificadas. Você também pode escolher a frequência com que deseja receber as notificações. Veja como ativar as notificações:

 

  1. Clique em Compartilhar no canto superior direito da planilha e selecione Definir regras de notificação.
  2. Na janela exibida, selecione quando e como deseja receber as notificações:

    - Quando alterações forem feitas em toda a planilha
    - Quando alterações forem feitas em uma página específica
    - Quando alterações forem feitas em células específicas
    - Quando colaboradores forem adicionados ou removidos
    - Quando alterações forem feitas em formulários
    - Por "resumo diário por e-mail" ou "imediatamente"

  3. Clique em Salvar.

Nas notificações, os colaboradores poderão ver os nomes de usuário de quem realizou as alterações. Os visualizadores podem configurar notificações, mas não podem ver os nomes de usuário.

Você não receberá notificações sobre as suas próprias alterações. Você só receberá notificações quando seus colaboradores fizerem alterações.

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=91588&topic=15158&ctx=topic

 

 

 

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Para alterar as dimensões de uma linha ou coluna, siga as instruções a seguir:

 

  1. Coloque o cursor na borda externa, ao lado do número ou marcador da linha ou da coluna que deseja redimensionar.
  2. Posicione o cursor na linha divisória entre a linha ou a coluna a ser alterada e a próxima linha ou coluna. Com isso, o cursor assumirá a aparência de uma seta de duas pontas.
  3. Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste a seta na direção que a linha ou coluna deve se expandir ou se contrair.

 

 

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=58183&topic=1361469&ctx=topic

 

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Você pode formatar números em uma planilha de várias formas, inclusive decimal, percentual e anotação científica. Você também pode selecionar diferentes formatos de data e moeda para exibir corretamente seus dados na planilha.

Para formatar ou alterar o formato dos números, datas ou moedas em uma planilha, siga estas etapas:

  1. Selecione o intervalo de células que você deseja formatar ou alterar.
  2. Clique no ícone 123 na barra de ferramentas.
  3. Selecione o formato de número, data ou moeda que você deseja aplicar ao intervalo de células.

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=56470&topic=1361470&ctx=topic

 

 

 

 

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Você pode mover uma linha ou uma coluna arrastando-as e soltando-as em um novo local. Ou pode seguir estas etapas:

 

  1. Selecione as linhas ou as colunas que deseja mover.
  2. Acesse o menu Editar.
  3. Selecione entre as seguintes opções:

    Mover linha para cima
    Mover linha para baixo
    Mover coluna para a direita
    Mover coluna para a esquerda

  4. Suas linhas ou colunas são movidas para o local selecionado.

 

Veja como mover uma seleção de células:

 

 

  1. Selecione as células que você deseja copiar e mover.
  2. Aponte o cursor para a parte superior das células selecionadas. O ponteiro se transformará em uma mão.



  3. Arraste os dados para a nova localização e solte o mouse para soltar o conteúdo ali.

 

 

 

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=117101&topic=1361469&ctx=topic