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Para mesclar células horizontal ou verticalmente em uma planilha, selecione as células que deseja mesclar e clique no ícone Mesclar células na barra de ferramentas.



A partir do menu suspenso, selecione as opções seguintes:

  • Selecione Mesclar todas para mesclar todas as células selecionadas para uma só célula.
  • Selecione Mesclar horizontalmente para mesclar as células em cada linha selecionada.
  • Selecione Mesclar verticalmente para mesclar as células em cada coluna selecionada.

Se deseja separar um intervalo de células, selecione as células mescladas e clique no ícone Mesclar células na barra de ferramentas.

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=141104&topic=1361470&ctx=topic

 


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Se você quer impedir que seus colaboradores editem páginas específicas de sua planilha, é possível proteger essas páginas em sua pasta de trabalho. Para proteger sua página, clique na guia da página na parte inferior esquerda da planilha (ao lado do botão Adicionar página) e selecione Proteger página.

Na janela que será exibida, clique em uma desta opções:

  • Todos os colaboradores podem editar a página
  • Somente você pode editar
  • Você e colaboradores específicos podem editar

Somente os proprietários podem definir permissões de edição para páginas individuais. Seus colaboradores e leitores poderão visualizar os dados da página protegida, mas, de acordo com o nível permissão que você configurar, eles não poderão alterar ou excluir a página.

Se um colaborador fizer uma cópia da página protegida, copiar a pasta de trabalho ou fizer o upload de uma nova versão, a proteção de página será desativada. Da mesma forma, se um leitor fizer uma cópia de uma planilha, os dados da página protegida poderão ser editados.

 

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=144687&topic=1361469&ctx=topic

 

 

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Inserir imagem em uma planilha

Para inserir uma imagem na planilha, siga estas etapas:

 

  1. Clique no menu suspenso Inserir, na barra de ferramentas, e selecione Imagem....
  2. Dependendo de qual imagem você quiser adicionar ao documento, selecione uma das seguintes opções:

    Upload: escolha uma imagem do seu computador e clique no botão Fazer upload.

    URL: digite o URL de uma imagem da web e clique em Selecionar.

    Pesquisa de imagens do Google: digite um termo de pesquisa para encontrar uma imagem usando a Pesquisa de imagens do Google e clique em Pesquisar imagens.

    Álbuns do Picasa: escolha uma imagem de um de seus Álbuns do Picasa e clique em Selecionar.

    Banco de fotos: pesquise o arquivo no banco de fotos e selecione uma imagem.

  3. Quando encontrar o que procurava, clique na imagem e no botão Selecionar.


Você pode adicionar imagens de qualquer um destes tipos de arquivo: .gif, .jpg e .png. As imagens devem ter menos de 2 MB.

Para excluir a imagem do documento, clique na imagem e pressione a tecla Delete.


Como inserir uma imagem dentro de uma célula

Para inserir uma imagem dentro de uma célula, você pode utilizar uma dessas quatro opções:

 

  • =image("URL") ou =image("URL", 1): inserir essa fórmula em uma célula irá alterar a escala da imagem para que ela se ajuste ao tamanho da célula selecionada. Se a célula for maior que a imagem inserida, o restante da célula ficará em branco.
  • =image("URL", 2): inserir essa fórmula ampliará a imagem para que ela se ajuste ao tamanho da célula selecionada. A proporção (altura X largura) da imagem não será preservada.
  • =image("URL", 3): essa fórmula irá inserir a imagem na célula em seu tamanho original. Se a imagem for maior que a célula, parte dela poderá ser cortada.
  • =image("URL", 4, altura, largura): inserir essa fórmula permite personalizar o tamanho da imagem especificando a altura e a largura da imagem em pixels. Os parâmetros de altura e largura são obrigatórios para esta opção.

 

 

Assim como texto em uma célula de planilha, a imagem na célula pode ser alinhada de muitas formas, usando os controles de alinhamento da barra de ferramentas.

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=87037&topic=1361470&ctx=topic

 

 

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Copiar uma página

Você pode fazer uma cópia duplicada de qualquer página de uma planilha. A cópia pode ser feita dentro da mesma planilha ou em uma outra planilha separada.

Veja como copiar uma página para outra planilha:

  1. Clique na seta para baixo ao lado do nome da folha.
  2. No menu, clique em Copiar para...
  3. Escolha a planilha de destino na lista.
  4. Clique em Selecionar.

A página copiada será duplicada na planilha de destino e posicionada como sua primeira página. Se já existe uma página com o mesmo nome, a página copiada é chamada de "Cópia de nomedapágina".

Para copiar somente uma página da planilha, siga estas etapas:

  1. Clique na seta para baixo ao lado do nome da página.
  2. No menu, selecione Duplicar.

Uma página duplicada, que contém a formatação exata, é exibida em uma nova guia ao lado da página original. Seu nome é Cópia da página.

Reordenar páginas em uma planilha

Se sua planilha contém mais de uma página, a ordem das páginas pode ser alterada. Vá para a página que deseja mover e clique na seta para baixo. A partir do menu, selecione Mover para a direita ou Mover para a esquerda.

Você também pode arrastar e soltar páginas clicando e arrastando uma guia de página até que esteja no local que deseja.

Excluir uma página

Para excluir somente uma página de uma planilha, primeiro acesse a planilha que deseja excluir. Clique na seta para baixo na guia da página e selecione Excluir a partir do menu. É exibido um aviso. Se deseja excluir a página, clique em OK.

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=180897&topic=1361469&ctx=topic


 

 

 

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As planilhas do Google permitem que você copie e cole textos e imagens entre todos os documentos on-line, mesmo que mude de tipo de documento. Você pode usar os atalhos de teclado (Ctrl+C e Ctrl+V), as opções no menu Editar ou o menu da área de transferência da web para copiar e colar.

Veja alguns exemplos do que pode ser feito:

 

  • Copie um conjunto de células de uma planilha e cole-o em um documento como uma tabela devidamente formatada.
  • Copie algo do computador do trabalho e cole o conteúdo no seu computador de casa para quando acessar sua conta do Google em casa.
  • Acesse itens copiados anteriormente (quando você estava conectado).

 


Quando você copia dados de uma célula ou intervalo de células, a borda fica laranja para lembrá-lo de onde os dados foram copiados. Se você recortar dados de uma célula ou intervalo de células, verá uma linha laranja pontilhada ao redor.


Colar especial

Copiar e colar nas planilhas do Google copia todas as propriedades de uma célula, o que inclui texto, formatação e validação de dados. A opção de colar especial dá mais controle a você sobre quais propriedades são copiadas para um intervalo de células. Para usar um das opções de colar especial, clique no menu Editar, localize Colar especial e selecione uma das seguintes opções:

 

  • Colar somente os valores: cola somente o texto do intervalo original das células.
  • Colar somente a formatação: esta opção é igual a utilizar a opção de ferramenta de pintura, somente copia a formatação de células e não altera nenhum texto ou fórmulas existentes.
  • Colar tudo exceto as bordas: cola todas estas opções sem nenhuma borda de células que tenha sido adicionada.
  • Colar somente a fórmula: cola as fórmulas contidas no intervalo copiado, não o resultado dos cálculos das fórmulas.
  • Colar somente validação de dados: cola uma regra de validação de dados em um intervalo de células sem alterar formatos, fórmulas ou texto existentes.
  • Colar somente formatação condicional: esta opção somente aplica regras de formatação condicional a um intervalo de células.


 

Copiar e colar usando o menu da área de transferência da web

Há alguns casos específicos em que a melhor maneira de copiar e colar é usando o menu da área de transferência da web. Quando você copia uma seleção usando esse menu, o conteúdo copiado é armazenado e associado a sua conta do Google. Desse modo, você pode copiar mais de uma seleção e depois escolher qual delas colar. Isso também possibilita que você copie conteúdo de um computador e cole em outro. Para copiar uma seleção usando o menu da área de transferência da web, siga estas etapas:

 

  1. Selecione o conteúdo que deseja copiar.
  2. Clique no menu Área de transferência da web que aparece na barra de ferramentas de seu documento.
  3. Clique em Copiar seleção para a área de transferência da web
  4. No documento de destino, clique no menu da área de transferência da web. Você verá a seleção que copiou antes. Caso tenha copiado vários conteúdos, haverá uma lista dos itens copiados recentemente.
  5. Posicione o cursor onde deseja colar o conteúdo.
  6. Clique no menu Área de transferência da web.
  7. Selecione o conteúdo que deseja colar. Dependendo da seleção, haverá diferentes formatos disponíveis para colar o conteúdo copiado (por exemplo, HTML ou texto simples).
  8. Selecione um formato.
Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=117105&topic=1361470&ctx=topic

 

 

 

 

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A resposta rápida

 

  • Para inserir um comentário, selecione a célula e clique com o botão direito do mouse e insira o comentário ou faça-o no menu suspenso
  • Para excluir comentários, coloque o cursor do mouse sobre o indicador de comentários laranja, selecione todo o texto e clique em excluir.


Para adicionar comentários a uma planilha, siga estas etapas:

 

 

  1. Clique na célula onde deseja inserir um comentário.
  2. Escolha um dos seguintes métodos para inserir um comentário:

    Clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Inserir comentário.

    Acesse o menu Inserir e selecione Comentários.

    Use o atalho do teclado Shift+F2.

  3. Uma caixa de comentários amarela é exibida com seu nome de usuário.
  4. Insira o texto de seu comentário.
  5. Para salvar seu comentário e fechar a caixa de comentários, clique em outra célula na planilha ou pressione Enter.
  6. Uma marca laranja é exibida no canto superior direito da célula onde foi inserido o comentário.

 


Para visualizar um comentário após ele ter sido inserido, passe o mouse sobre o indicador de comentários laranja. Clique na caixa de comentários para mantê-lo visível na tela ou para editar o comentário.

Para excluir um comentário, clique na caixa de comentários e exclua todo o texto dentro dela.

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=65129&topic=1361470&ctx=topic

 

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Editar conteúdo em uma célula

Para inserir conteúdo em uma célula vazia, clique na célula e adicione seu conteúdo. Para editar uma célula que já tem conteúdo, clique duas vezes na célula e edite o conteúdo. Como alternativa, você pode clicar uma vez na célula e pressionar Enter ou F2.

Você pode criar quebras de linha dentro de uma célula enquanto estiver editando caso deseje melhorar o visual de um texto que precisa de quebras de linha, como endereços. Para criar uma quebra de linha, posicione o cursor em uma célula e pressione Ctrl+Enter.


Formatar dados em um intervalo de células

Você pode formatar dados em suas planilhas de várias formas usando as opções na barra de ferramentas da planilha. Você pode passar o mouse sobre um ícone na barra de ferramentas para ver uma mensagem descrevendo o que cada opção pode fazer.


Veja as principais opções de formatação:

  • Imprimir
  • Desfazer ou refazer a última operação
  • Alterar o formato de número, data ou moeda
  • Formatar conteúdo da célula
  • Alterar o tamanho da fonte
  • Adicionar negrito ou tachado
  • Alterar a cor do texto ou do plano de fundo
  • Adicionar bordas
  • Alinhar o texto
  • Mesclar células horizontalmente nas linhas selecionadas
  • Ajustar texto
  • Adicionar fórmulas

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=46973&topic=1361470&ctx=topic

 

 

 

 

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Para criar uma série de números na coluna de uma planilha, siga estas instruções:

 

  1. Digite o primeiro número da série em uma célula. Neste exemplo, vamos considerar que inserimos um número na célula A1.

  2. Na célula logo abaixo dessa, insira a fórmula, =A1+1 ou =A1-1, dependendo do você deseja: que a série aumente ou diminua. Substitua "A1" pela célula na qual você inseriu o primeiro número e "1" por qualquer número pelo qual deseje que a série seja aumentada/diminuída.
  3. Selecione a célula na qual inseriu a fórmula, pressione Shift e seta para baixo. Assim, todas as células que estiverem na série serão realçadas. Continue pressionando a combinação Shift + seta para baixo até que o número selecionado de células seja realçado.

  4. Depois que a coluna com as células desejadas estiver realçada, clique em Ctrl+D. Uma série de números será criada agora nas células selecionadas.

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=58173&topic=1361470&ctx=topic

 

 

 

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Para incluir um link para um URL em sua planilha, insira o URL na célula desejada. Quando a célula for selecionada, uma pequena caixa de diálogo pop-up aparecerá. Clique no URL da caixa de diálogo. Se desejar incluir um URL sem um hiperlink, clique em Remover na janela exibida quando você coloca o mouse sobre o link. Se desejar adicionar o hiperlink novamente, clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Mostrar hiperlinks.

Se você quiser incluir um link para um URL específico, mas quiser que o link seja indicado por um texto (por exemplo, em vez de "www.google.com.br" na célula, você quer que o leitor possa acessar Google.com.br a partir da expressão "pesquisar na web"), digite esta fórmula de hiperlink na célula:

=hyperlink("www.google.com.br","pesquisar na web")

Substitua "www.google.com.br" pelo URL que quiser e "pesquisar na web" pelo texto de sua preferência. Depois disso, somente o texto que dá acesso ao URL aparecerá na célula. Clique no texto para abrir a caixa de diálogo pop-up novamente com o URL.

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=44660&topic=1361470&ctx=topic

 

 

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Você pode importar planilhas em qualquer um destes formatos:

  • .xls
  • .xlsx
  • .ods
  • .csv
  • .txt
  • .tsv
  • .tsb

Arquivos protegidos por senha não podem ser importados.

Para importar uma planilha, selecione Arquivo > Importar.

Escolha o arquivo que gostaria de enviar e selecione uma das opções de importação abaixo. Observação: Nem todos os tipos de arquivo têm todas as seis opções.

 

  • Criar nova planilha: Esta opção cria uma nova planilha do Google a partir do arquivo importado em uma nova guia do navegador.
  • Inserir novas páginas: Esta opção adiciona novas páginas à planilha existente com os dados de seu arquivo importado.
  • Substituir planilha: Esta opção substitui sua planilha existente com os dados de seu arquivo importado.
  • Substituir página atual: Esta opção substitui a página atual pelos dados importados. A formatação e os dados anteriormente na página são substituídos.
  • Anexar linhas à página atual: Esta opção adiciona os dados importados à linha depois da última linha sem dados em sua página atual. Seus dados existentes permanecem intactos.
  • Substituir dados começando na célula selecionada: Esta opção cola os dados importados em um intervalo de células selecionado. Ela substitui dados que estavam anteriormente na página em que os dados importados foram colados, mas mantém os dados existentes em todas as outras partes.

 

 

 

Se estiver importando um arquivo de texto simples como .csv ou .txt, você terá a opção de selecionar um caractere separador, como uma vírgula ou tab, ou escolher um caractere separador personalizado.

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=40608&topic=1361470&ctx=topic

 

 

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Como o Google Docs salva em uma instalação de armazenamento on-line segura, você pode criar planilhas sem precisar salvá-las em sua unidade de  disco rígido local. Você também pode acessar suas planilhas (e todos os documentos e outros arquivos) a partir de qualquer computador ao fazer login em sua Conta do Google. No caso de uma falha no disco rígido local, você não perde o conteúdo salvo.

Como o Google Docs salva continuamente seu trabalho, não existe o botão Salvar ou item de menu. A hora da última atualização é exibida perto da barra de menus.

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=40626&topic=1361467&ctx=topic