Google Docs


O Google Docs utiliza o Google Tradutor para ajudá-lo a traduzir um documento completo em um dos 53 idiomas disponíveis.

Veja como traduzir um documento:

  1. Acesse o menu Ferramentas e selecione Traduzir documento ....

  2. Digite o nome do novo documento, selecione o idioma para o qual você deseja traduzir e pressione OK.

  3. Uma cópia traduzida de seu documento será criada. Você pode acessar esta cópia em sua Lista de documentos em docs.google.com.

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=187189&topic=1361462&ctx=topic

 

 

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O Google Docs tem um painel de histórico de revisões que permite visualizar instantaneamente todas as alterações feitas em um documento por cada colaborador. Embora não funcione exatamente como uma ferramenta de controle de alterações, o histórico de revisões do Google Docs permite que você visualize versões anteriores de seu documento e opte por voltar para uma delas, além de ver quais colaboradores editaram cada uma das versões.

Para acessar o histórico de revisões em documentos, desenhos e planilhas do Google, siga estas etapas:

As etapas são aplicáveis a planilhas, documentos e desenhos do Google.

  1. Clique em Arquivo > Ver histórico de revisões.



  2. Clique em um carimbo de data/hora no painel direito para ver uma versão anterior do documento, editado pelos colaboradores listados abaixo do carimbo de data/hora. Todas as alterações feitas por um determinado colaborador são mostradas no corpo do documento na cor atribuída a esse indivíduo no painel de histórico de revisões. Por exemplo, James, cujas edições são mostradas em texto em laranja, excluiu e adicionou texto, enquanto bmichael, cujas edições são mostradas em texto em verde, removeu um parágrafo e adicionou um comentário.



  3. Se desejar reverter para a versão que está visualizando atualmente, clique em Restaurar esta revisão.



    Observação: restaurar uma versão anterior de seu documento não elimina outras versões do documento. Em vez disso, a versão passa para o topo de seu histórico de revisões, mantendo todas as versões anteriores do documento, incluindo a versão atual.

  4. Se desejar voltar para a versão atual de seu documento para continuar editando, clique no X no canto superior direito do painel "Histórico do documento".


Para todos os tipos de documentos do Google Docs, as revisões são agrupadas em curtos períodos para facilitar a identificação de pequenas diferenças entre as versões anteriores dos documentos. Se desejar ver revisões com mais detalhes, clique no botão Mostrar revisões mais detalhadas no canto inferior direito de seu documento.

Planilhas do Google às vezes cortam algumas revisões com o passar do tempo, para economizar espaço de armazenamento. Se estiver trabalhando em planilhas do Google e seu documento for grande ou tiver sido criado há muito tempo, suas revisões poderão ser removidas. Visite o artigo de ajuda Remoção de revisões para saber mais sobre esse processo.

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=190843&topic=1361462&ctx=topic

 

 

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O Google Docs permite que você copie a formatação que aplicou a uma parte específica do texto para outra parte usando a ferramenta "Pintar formatação". Se você estiver familiarizado com a ferramenta "Pintar formatação" em planilhas do Google, esta funciona de modo semelhante.

Para usar essa ferramenta, selecione o texto que tem o formato que você quer copiar. Em seguida, clique no ícone de pincel na barra de ferramentas e selecione o texto ao qual você quer aplicar. A formatação do texto original será copiada no texto selecionado.

Para mudar a formatação em vários locais do documento, clique duas vezes no ícone de pincel. Será ativado um modo que permite destacar diversas seleções de texto e aplicar a mesma formatação a todas elas. Depois que terminar de aplicar a formatação a essas seleções, clique no ícone de pincel novamente.

Também é possível usar a ferramenta "Pintar formatação" com atalhos do teclado. Ctrl+Option+C copia a formação do texto que você selecionou, e Ctrl+Option+V aplica a formatação a uma seleção de texto diferente.

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=1638558&topic=1361461&ctx=topic

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Para contar o número de palavras em seus documentos, clique na guia Arquivo e escolha Contar palavras ...

Uma janela será exibida listando o seguinte:

Contagens:

  • Contagem de palavras
  • Contagem de caracteres (com espaços)
  • Contagem de caracteres (sem espaços)
  • Número de parágrafos
  • Número de frases
  • Número aproximado de páginas


Estatística de legibilidade:

  • Média de frases por parágrafo
  • Média de palavras por frase
  • Média de caracteres por palavra
  • Média de palavras por página
  • Leitura simplificada de Flesch
  • Nível de classificação Flesch-Kincaid
  • Índice automático de legibilidade
Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=39003&topic=1361462&ctx=topic

 

 

 

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Para organizar o conteúdo e facilitar a navegação no seu documento, você pode criar um sumário. Veja como:

Adicione títulos ao seu documento clicando em Formatar > Estilos de parágrafo na barra de ferramentas e selecionando um título.

  1. Clique em Sumário no menu Inserir. O sumário aparecerá no local em que você clicou no documento, portanto, coloque o seu cursor onde deseja adicionar o sumário. Se você precisar mover o sumário, selecione-o da mesma forma que selecionaria um texto e movimente-o com o seu cursor ou recorte e cole-o.

  2. Você pode continuar adicionando títulos ao documento ou alterar os títulos atuais. No entanto, se quiser que uma alteração se torne parte do sumário, é necessário clicar antes no sumário e depois no botão Atualizar agora. 

    Importante:
    Se você quiser alterar o texto do sumário, edite os títulos no corpo do documento em vez de editá-los no sumário. Após a atualização do sumário clicando no botão Atualizar agora, quaisquer edições manuais feitas no sumário serão apagadas.

  3. Cada item no seu sumário está vinculado às seções intituladas do seu documento que usam os estilos de título (adicionados na etapa 1 acima).

O recurso do sumário parece diferente? Provavelmente, você está usando a versão antiga do Google Docs.

Saiba como inserir um sumário na versão antiga do Google Docs

  1. Siga as etapas 1 e 2 descritas acima. Em seguida, uma janela aparecerá na qual será possível selecionar qual tipo de sumário você deseja inserir. O estilo será impresso de maneira diferente (por exemplo, com números de página) do que é exibido na tela.

  2. O sumário será adicionado em qualquer lugar em que o cursor estiver posicionado, portanto, coloque o cursor onde quiser que o sumário seja exibido. Se precisar mover o sumário, clique nele e em Remover e insira-o novamente onde desejar.

  3. Se quiser alterar o estilo do sumário, clique no sumário e selecione Propriedades no menu que surge na parte superior direita do sumário.

  4. Cada item no seu sumário está vinculado às seções intituladas do seu documento que usam estilos de títulos. Clique uma vez no link do sumário e clique no link da caixa Ir para o link.

Importante: Se você quiser alterar o texto do sumário, edite os títulos no corpo do documento em vez de editá-los no sumário. Se você fizer edições manuais no sumário, elas não serão preservadas na próxima vez que você atualizá-lo.

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=106342&topic=1361461&ctx=topic

 

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É possível definir uma palavra ou frase de dentro de seu documento. A opção Definir nos documentos do Google usa o Dicionário do Google, que disponibiliza definições, sinônimos e resultados de referências mais amplas para seus termos.

Como começar:

  1. Selecione uma palavra ou frase.

  2. No menu Ferramentas, selecione Definir.... A caixa de diálogo exibida inclui o texto selecionado.

  3. Selecione um idioma.

  4. Clique em Definir. Você vê a pronúncia do termo e as diferentes definições.

  5. Você pode clicar em qualquer palavra em azul dentro daquela definição e pesquisá-la.

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=107178&topic=1361462&ctx=topic

 

 

 

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Alterar a cor do texto e do fundo

Para escolher uma cor de texto em seu documento, destaque a seleção de texto que deseja alterar. Em seguida, clique no menu "A" da barra de ferramentas e escolha uma cor.

Para escolher uma cor de fundo para uma seleção de texto, destaque a seleção de texto que deseja alterar. Em seguida, clique no menu da barra de ferramentas com um marcador e escolha uma cor.


Tamanho e espaçamento do texto

Para alterar o tamanho do texto em seu documento, selecione o texto e clique no menu suspenso de tamanho de texto na barra de ferramentas. O menu está configurado para 11 pt por padrão. Escolha um novo tamanho de texto e as alterações são aplicadas ao texto selecionado.

Se você quiser mudar o espaçamento entre as linhas do documento ou adicionar um espaço antes ou depois de um parágrafo, clique no botão de espaçamento entre linhas na extrema direita da barra de ferramentas.


Em seguida, selecione uma opção do menu.

 

Títulos e estilos de parágrafos

O menu "Estilos" na barra de ferramentas exibe o estilo de sua seleção de texto em um documento e permite que você altere o estilo ou limpe a formatação de seu texto. Para visualizar uma lista de títulos disponíveis, clique no menu exibido à esquerda do menu Fonte da barra de ferramentas ou clique em Formatar e selecione Estilos de parágrafo. Em seguida, escolha um dos estilos, que variam de "Título 1", o maior, até "Título 6", o menor.


Ferramenta "Pintar formatação"

O Google Docs permite que você copie a formatação que aplicou a uma parte específica do texto para outra parte usando a ferramenta "Pintar formatação". Se você estiver familiarizado com a ferramenta "Pintar formatação" em planilhas do Google, esta funciona de modo semelhante.

Para usar essa ferramenta, selecione o texto que tem o formato que você quer copiar. Em seguida, clique no ícone de pincel na barra de ferramentas e selecione o texto ao qual você quer aplicar. A formatação do texto original será copiada no texto selecionado.


Para mudar a formatação em vários locais do documento, clique duas vezes no ícone de pincel. Será ativado um modo que permite destacar diversas seleções de texto e aplicar a mesma formatação a todas elas. Depois que terminar de aplicar a formatação a essas seleções, clique no ícone de pincel novamente.

Também é possível usar a ferramenta "Pintar formatação" com atalhos do teclado. Ctrl+Option+C copia a formação do texto que você selecionou, e Ctrl+Option+V aplica a formatação a uma seleção de texto diferente.

 

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=1663349&topic=1361461&ctx=topic

 

 

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A ferramenta de localizar e substituir permite localizar rapidamente certos termos em um documento, além de oferecer a opção de substituir esses termos por outros. Para começar, acesse o menu Editar e selecione Localizar e substituir ... Em seguida, digite a palavra na caixa de texto ao lado de "Localizar" e clique em Próximo.


Ou você pode usar uma destas opções:

 

  • Coincidir maiúsculas e minúsculas: Selecione essa opção para pesquisar palavras que correspondam exatamente ao que você digita.
  • Palavra anterior: Clique nesse botão para localizar a instância anterior de uma palavra ou termo no seu documento.

Se você quiser encontrar uma palavra, mas não estiver interessado em nenhuma das outras opções, acesse uma caixa mais simples da opção Localizar pressionando Ctrl + F (Comando + F no Mac).

Como substituir termos

 

  • Para substituir uma palavra ou locução no documento, digite o texto desejado na caixa "Substituir por" e clique no botão Substituir.
  • Se desejar substituir todas as palavras selecionadas, clique no botão Substituir tudo.

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=62754&topic=1361462&ctx=topic

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Favoritos são atalhos para locais específicos dentro de um documento. Eles podem ser bastante úteis quando você precisa criar um sumário ou quando deseja saltar de uma parte de um documento longo para outra sem precisar rolar as páginas. Para criar um favorito no seu documento, siga estas etapas:

  1. Clique onde você deseja colocar o favorito no seu documento.

  2. Clique no menu suspenso Inserir.

  3. Selecione Favorito.
Um favorito é útil apenas quando é possível criar um link até ele. Veja como você pode criar um link para um favorito:
  1. Destaque o texto a partir do qual você deseja criar o link. Você também pode simplesmente clicar em qualquer lugar no seu documento para criar um link.

  2. Clique no menu suspenso Inserir e selecione Link... ou clique no ícone do link na barra de ferramentas.

  3. Na janela "Editar Link", selecione a opção "Favorito" para ver os favoritos criados por você.

  4. Clique no favorito para o qual você gostaria de criar um link.

  5. Clique em OK.

Se você precisar editar ou remover o link, clique nele e a janela "Ir para o link" aparecerá. Nessa janela, você pode ver o favorito para o qual está criando um link e os links Alterar e Remover.

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=45352&topic=1361461&ctx=topic

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Por que atualizar?

Em breve, todos os seus documentos antigos serão automaticamente atualizados para a versão mais recente dos documentos do Google. Você poderá aproveitar tecnologias e recursos novos que só estão disponíveis na versão mais recente.

Estes são alguns dos muitos recursos avançados na nova versão do Google Documentos.

  • Colaboração em tempo real
  • Ferramentas de formatação avançadas, como régua, recuo de margem e tabulações
  • Histórico de revisões mais robusto
  • Ainda mais fontes
  • Capacidade de visualizar documentos e planilhas off-line

Como faço o upgrade de um documento?

Sempre que abrir um documento na versão antiga dos documentos do Google, será exibida uma mensagem solicitando que você faça o upgrade do documento para a versão mais recente.

Ao clicar em Atualizar agora, seu documento será migrado para a nova versão dos documentos do Google Docs. Você pode optar por não fazer o upgrade ainda, mas é importante observar que em breve todos os documentos antigos serão atualizados automaticamente.

Depois de atualizar um documento, não é possível retornar para a versão anterior do Google Docs. Se a visualização de seu documento não tiver exatamente o mesmo aspecto do original, pode ser aconselhável você se informar mais sobre problemas de formatação no processo de upgrade. Você também pode ver como era o aspecto do documento original acessando o menu Arquivo e selecionando Ver original.

Estas são algumas das medidas que tomamos para tornar o processo de atualização o mais simples possível:

  • URLs: URLs antigos ainda redirecionarão para o documento depois da atualização.
  • Configurações de compartilhamento: as configurações de compartilhamento do documento original não serão alteradas após a atualização.

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=183813&topic=1361461&ctx=topic

 

 

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Quando você cria um documento do Google, a fonte padrão é Arial. Se quiser alterá-la, selecione uma fonte diferente no menu suspenso de fontes na barra de ferramentas.

Se desejar escolher uma fonte diferente para uma determinada seção do documento, selecione o texto que gostaria de alterar, clique no menu de fontes e selecione uma fonte. As alterações serão aplicadas ao texto selecionado.

Estas são as fontes disponíveis em documentos do Google: Arial, Times New Roman, Arial Black, Arial Narrow, Comic Sans MS, Courier New, Garamond, Georgia, Tahoma, Trebuchet MS e Verdana.


Fontes da web

Dependendo do idioma de seu documento, você também pode usar fontes da web, como Calibri, Cambria, Consolas, Corsiva, Droids Sans e Droids Serif, com documentos do Google. Para encontrar essas fontes, clique no menu suspenso de fontes na barra de ferramentas.

Fontes da web não funcionam em todos os idiomas. Se o documento estiver em um idioma para o qual não haja fontes da web disponíveis, clique em Arquivo e depois em Idioma e selecione um idioma que funcione com fontes da web em documentos do Google.

As fontes da web estão disponíveis para os seguintes idiomas:

  • Catalão
  • Dinamarquês
  • Holandês
  • Inglês
  • Finlandês
  • Francês
  • Alemão
  • Italiano
  • Norueguês
  • Português
  • Espanhol
  • Sueco

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=189190&topic=1361461&ctx=topic