Google Docs

 

Em poucas palavras

O Google Docs permite que você copie e cole textos e imagens entre todos os seus documentos on-line, mesmo que passe de um tipo de documento para outro. Você pode usar atalhos de teclado (Ctrl+C e Ctrl+V) ou o menu da área de transferência da web para copiar e colar no Google Docs.

Veja alguns exemplos do que pode ser feito:

  • Copie um conjunto de células de uma planilha e cole-o em um documento como uma tabela devidamente formatada.
  • Copie algo do computador do trabalho e cole o conteúdo no seu computador de casa para quando acessar sua conta do Google em casa.
  • Acesse itens copiados anteriormente (quando você estava conectado).

Atalhos de teclado: Ctrl-C e Ctrl-V (ou Cmd-C e Cmd-V no Mac)

Para a maioria das ações de copiar e colar, você pode usar os atalhos de teclado familiares, Ctrl-C para Copiar e Ctrl-V para Colar (Cmd-C e Cmd-V no Mac). Essa operação funciona até mesmo quando você passa de um tipo de documento para outro.

Há algumas exceções em que atalhos de teclado não funcionam tão bem. Nesses casos, você deve usar o menu da área de transferência da web.

  • Para copiar itens entre apresentações e para outro documento
  • Se você quiser copiar conteúdo de um computador e colá-lo em outro
  • Se você quiser copiar conteúdo que não irá colar logo em seguida

Menu da área de transferência da web

Há alguns casos específicos em que a melhor maneira de copiar e colar é usando o menu da área de transferência da web. Quando você copia uma seleção usando esse menu, o conteúdo copiado é armazenado e associado a sua conta do Google. Desse modo, você pode copiar mais de uma seleção e depois escolher qual delas colar. Isso também possibilita que você copie conteúdo de um computador e cole em outro. Para copiar uma seleção usando o menu da área de transferência da web, siga estas etapas:

  1. Selecione o conteúdo que deseja copiar.

  2. Clique no menu Área de transferência da web que aparece na barra de ferramentas de seu documento.



  3. Clique em Copiar seleção para a área de transferência da web.

  4. No documento de destino, clique no menu da área de transferência da web. Você verá a seleção que copiou antes. Caso tenha copiado vários conteúdos, haverá uma lista dos itens copiados recentemente.

  5. Posicione o cursor onde deseja colar o conteúdo.

  6. Clique no menu Área de transferência da web.

  7. Selecione o conteúdo que deseja colar. Dependendo da seleção, haverá diferentes formatos disponíveis para colar o conteúdo copiado (por exemplo, HTML ou texto simples).

  8. Selecione um formato.

Desenhos

Use a área de transferência da web para copiar e colar formas de desenhos em apresentações, documentos e planilhas do Google ou para copiar e colar um desenho de um documento no editor de desenhos independente.

Clique no ícone de área de transferência da web e selecione Copiar formas para a área de transferência da web. Em seguida, abra o documento em que deseja colar o desenho. Clique no ícone de área de transferência da web e selecione o desenho que deseja colar no menu exibido.

Apresentações

Ainda não é possível usar a área de transferência da web para copiar e colar texto e imagens comuns das apresentações do Google Docs. Você pode selecionar formas inteiras em um único slide e, se a forma for de texto, o texto é copiado para a área de transferência do servidor.

Gráficos

Você pode usar a área de transferência da web para copiar e colar gráficos de uma planilha em um documento ou desenho.

Como o conteúdo da área de transferência do servidor é armazenado e protegido

A única maneira de acessar o conteúdo copiado para a área de transferência do servidor é fazendo login na mesma conta do Google usada para copiar o conteúdo originalmente.

O conteúdo copiado para a área de transferência da web é armazenado nos servidores do Google e permanece neles por até 30 dias desde a última vez que você executou uma ação (por exemplo, cópia) em determinada seleção de conteúdo. Mesmo se um documento for excluído, tudo que foi copiado desse documento para a área de transferência do servidor continuará existindo nos servidores do Google durante 30 dias. Para excluir todos os itens armazenados na área de transferência do servidor, clique no menu suspenso e selecione Limpar todos os itens.

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=161768&topic=1361461&ctx=topic

 

Google Docs


Como o Google Docs salva em uma instalação de armazenamento on-line segura, você pode criar documentos, planilhas, apresentações e desenhos sem precisar salvá-los em sua unidade de disco rígido local.
Você também pode acessar seus documentos de qualquer computador ao fazer login em sua Conta do Google. No caso de uma falha no disco rígido local, você não perde o conteúdo salvo.

Como o Google Docs salva continuamente seu trabalho, não existe o botão Salvar ou item de menu. A hora da última atualização é exibida perto da barra de menus.

 

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=44665&topic=1361461&ctx=topic

Google Docs


A segurança das informações é da mais alta prioridade no Google, e empregamos equipes dedicadas com especialistas para lidar com essas áreas importantes. Por padrão, seus arquivos são configurados como privados, mas você pode optar por publicá-los na Web ou convidar colaboradores ou observadores.
Seus arquivos não aparecerão na Pesquisa na web do Google, mas os arquivos publicados podem aparecer em outros mecanismos de pesquisa. Além disso, para ajudar a manter seus dados privados, é importante ter uma senha forte, não compartilhá-la com outros e entender as opções de compartilhamento do Google Docs.

 

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=87149&ctx=cb&src=cb&cbid=mohcc0agfqp1

Google Docs

 

Criar um documento

Para criar um novo documento, acesse sua Lista de documentos, clique no botão Criar e selecione Documento.

Uma janela com um novo documento do Google é aberta e você pode editar o documento, compartilhá-lo com outras pessoas e colaborar em tempo real. O Google Docs salva seu documento automaticamente e você pode acessá-lo sempre por meio de sua Lista de documentos.


Nomear um documento

Quando você cria um novo documento, o Google Docs o nomeia Sem título por padrão.

Para escolher um nome diferente de Sem título, clique no menu Arquivo e selecione Renomear. Depois, escolha e confirme o título do seu documento. Você também pode editar o nome clicando no título exibido na parte superior da página e fazendo suas alterações na caixa de diálogo exibida. Os títulos podem ter até 255 caracteres.


Excluir um documento

Excluir um item de sua propriedade da Lista de documentos

  1. A partir de sua Lista de documentos, selecione os itens que deseja excluir.
  2. A partir do menu Ações, selecione Mover para a lixeira.
  3. Se estiver excluindo um documento compartilhado de sua propriedade, você vê uma opção para alterar a propriedade do documento.
  4. O item é movido para a Lixeira.
  5. Para excluir definitivamente itens individuais da Lixeira, selecione-os e escolha Excluir definitivamente. Para excluir todos os itens, clique em Esvaziar lixeira no canto superior esquerdo.

Se você excluir um documento compartilhado que pertence a você, ele será completamente removido da Lista de documentos de todos os colaboradores, e eles não terão mais acesso ao documento. Antes de excluir um documento, você pode transferir sua propriedade para outra pessoa para que seus colaboradores ainda possam acessá-lo.

Remover um item que não é seu da Lista de documentos

  1. A partir de sua Lista de documentos, selecione o item que deseja excluir.
  2. Selecione Remover da minha lista de documentos no menu Ações.

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=49114&topic=1361461&ctx=topic

 

Google Docs

 

Verificação ortográfica

Você pode usar o verificador ortográfico do Google Docs, ativado por padrão, para encontrar palavras escritas incorretamente e ver sugestões de ortografia. As palavras incorretas são automaticamente sublinhadas de vermelho. Clique com o botão direito do mouse em uma palavra sublinhada para ver as ortografias sugeridas e selecione a ortografia correta da lista.

Você pode desativar a verificação ortográfica desmarcando Exibir sugestões de ortografia no menu suspenso Visualizar.

Correções automáticas

Você pode usar correções automáticas para substituir uma palavra específica por outro termo automaticamente, imediatamente depois de digitar a palavra. Isso pode ser útil para corrigir erros de digitação frequentes ou para transformar símbolos como (c) no símbolo de copyright "©."

Para ativar as correções automáticas para uma palavra específica que você digita incorretamente com frequência, selecione AutoCorreção e, em seguida, selecione o termo correto no menu.


Depois de fazer isso, sempre que você digitar essa palavra incorretamente em um documento do Google, o termo será substituído automaticamente pela grafia correta.

Se mudar de ideia, você pode desativar as correções automáticas para uma palavra específica. Veja como.

  1. Selecione Preferências no menu suspenso Ferramentas.
  2. Desmarque a caixa de seleção ao lado da palavra para a qual deseja desativar a substituição de texto ou aperte o "x" à direita da palavra para excluir a linha.

 


Mais substituições de texto

Você também pode adicionar outros tipos de texto para serem corrigidos automaticamente. Insira o texto a ser substituído na coluna "Substituir" e a palavra que deseja usar em seu lugar na coluna "Por".

Na caixa de diálogo "Preferências", você também pode desativar aspas inglesas e escolher detectar links automaticamente.

Se preferir desativar completamente a opção de substituição de texto, desmarque a caixa de seleção ao lado de "Substituição de texto".

 

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=57859&ctx=cb&src=cb&cbid=-n56pmimyis2b

 

Google Docs


É possível personalizar a aparência do texto e dos títulos de seus documentos utilizando o menu da barra de ferramentas Estilos. O menu da barra de ferramentas "Estilos" exibe o estilo de sua seleção de texto em um documento e permite que você altere o estilo ou limpe a formatação de seu texto.

Crie títulos e adicione um sumário

Títulos

Você pode utilizar os títulos para designar seções de seu documento. Além do texto, é possível personalizar os Títulos 1 - 6 no menu da barra de ferramentas Estilos.

Para criar um título a partir de um texto existente:

  1. Destaque o texto que você deseja converter em título.
  2. Expanda o menu suspenso Estilos na barra de ferramentas.
  3. Selecione um título no menu.

Sumário

Um sumário lista todos os títulos de seu documento em ordem, no início do documento. Ao clicar em um título no sumário, você pulará para a seção correspondente do documento.

  1. Crie títulos em seu documento seguindo as etapas descritas acima.
  2. Acesse o menu Inserir.
  3. Selecione Sumário. Um sumário será inserido no início de seu documento.

Personalize títulos, subtítulos e estilo de texto

Com os estilos, é possível personalizar com rapidez o aspecto do texto de um documento do Google. Utilize o novo menu da barra de ferramentas Estilos para formatar o texto de seu documento.

  1. Destaque um trecho de texto selecionado com o tamanho de fonte e o estilo que você gostaria de utilizar para o texto normal ou para um determinado título.
  2. Acesse o menu da barra de ferramentas Estilos e clique na seta próxima a Texto normal ou Título 1-6.


  3. Selecione Atualizar o Título X para corresponder à seleção
  4. Todos os textos em seu documento com o mesmo tipo, como Título 4 ou Texto normal, serão atualizados para corresponder à fonte e ao tamanho da fonte de sua seleção inicial.


Texto normal

Texto normal é o estilo de texto padrão de seu documento. Se você atualizar o estilo do texto normal por meio do menu da barra de ferramentas Estilos, o estilo de texto padrão de seu documento será alterado de acordo com a atualização.

Se você alterar o estilo de fonte do texto normal, os estilos de fonte dos títulos serão atualizados. Se você deseja que seus títulos tenham um estilo de fonte diferente do texto normal, recomendamos configurar o estilo do texto normal antes de configurar o estilo do texto dos títulos.

Salve os estilos padrão de seus documentos

É possível salvar os estilos personalizados que devem ser utilizados por padrão em novos documentos.

  1. Expanda o menu suspenso Estilos.
  2. Aponte o mouse para Opções.
  3. Selecione Salvar como meus estilos-padrão.

Em seguida, aplique esse estilo a um novo documento.

  1. Expanda o menu suspenso Estilos.
  2. Aponte o mouse para Opções.
  3. Selecione Usar meus estilos-padrão.

Para restaurar seus estilos-padrão para os estilos-padrão dos documentos do Google Docs:

  1. Siga as etapas 1 e 2 descritas acima.
  2. Selecione Redefinir estilos.

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=116338&topic=1361461&ctx=topic

 

 

Google Docs

 

O Google Docs é um pacote de produtos que permite criar diferentes tipos de documentos, trabalhar neles em tempo real com outras pessoas e armazená-los juntamente com outros arquivos: tudo feito on-line e gratuitamente. Com uma conexão à Internet, é possível acessar seus documentos e arquivos a partir de qualquer computador, em qualquer lugar do mundo. Também há algumas tarefas que você pode realizar sem conexão à Internet.

Este guia oferece uma visão geral rápida de tudo que você pode fazer no Google Docs. Se deseja obter mais informações sobre um recurso do Google Docs, o compartilhamento e a colaboração ou o gerenciamento de seus arquivos, acesse a Central de Ajuda do Google Docs.


Veja o que é possível fazer em sua Lista de documentos:

 

  • Criar documentos, planilhas, outros tipos de arquivos e coleções do Google.
  • Fazer upload (de seu computador, se desejar), gerenciar e armazenar arquivos e pastas.
  • Compartilhar documentos, arquivos e coleções do Google Docs.
  • Visualizar seus documentos e arquivos antes de abri-los ou compartilhá-los.
  • Visualizar imagens e vídeos enviados por você para a Lista de documentos.
  • Pesquisar itens por nome, tipo e configuração de visibilidade.

Veja o que é possível fazer com os documentos:

  • Converter a maioria dos tipos de arquivo no formato do Google Docs.
  • Sofisticar e formatar seus documentos com opções como pintar formatação, margens, espaçamento e fontes.
  • Convidar outras pessoas para colaborar com você em um documento, disponibilizando o acesso de edição, comentário ou visualização.
  • Colaborar on-line em tempo real e bater papo com outros colaboradores.
  • Visualizar o histórico de revisão de seus documentos e voltar para qualquer versão anterior.
  • Fazer download dos documentos do Google Docs para sua área de trabalho como arquivos Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML ou zip.
  • Traduzir um documento para outro idioma.
  • Enviar seus documentos por e-mail como anexos.

Para saber mais sobre o Google Docs, consulte o Guia de primeiros passos dos documentos do Google.

Veja o que é possível fazer com as planilhas:

  • Importar e converter dados nos formatos .xls, .csv, .txt e .ods.
  • Exportar dados nos formatos .xls, .csv, .txt e .ods e arquivos PDF e HTML.
  • Usar a formatação e edição de fórmulas para calcular resultados e personalizar a aparência de seus dados.
  • Conversar em tempo real com as outras pessoas que estiverem editando sua planilha.
  • Criar gráficos e gadgets.
  • Incorporar uma planilha (ou folhas específicas de uma planilha) a seu blog ou website.

Para obter mais informações sobre as planilhas do Google, consulte o Guia de primeiros passos das planilhas do Google.

Veja o que é possível fazer com as apresentações:

  • Compartilhar e editar apresentações com seus amigos e colegas de trabalho.
  • Importar e converter apresentações nos formatos de arquivo .ppt e .pps.
  • Fazer download das apresentações como um arquivo PDF, PPT ou .txt.
  • Formatar seus slides e inserir imagens e vídeos.
  • Permitir a visualização em tempo real e on-line das apresentações em locais remotos.
  • Publicar e incorporar suas apresentações em um website, permitindo acesso a um vasto público.

Para obter mais informações sobre as apresentações do Google, consulte o Guia de primeiros passos das apresentações do Google

Veja o que é possível fazer com os desenhos:

  • Compartilhar e editar desenhos com seus amigos e colegas de trabalho.
  • Fazer download das apresentações como um arquivo PNG, JPEG, SVG ou PDF.
  • Inserir imagens, formas e linhas e formatá-las de acordo com sua preferência.
  • Colaborar em tempo real com outras pessoas, onde quer que elas estejam.
  • Inserir um desenho em um documento, uma planilha ou uma apresentação.

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=49008&ctx=cb&src=cb&cbid=dbll7m6vlfo6

 

Google Docs


Veja abaixo uma lista de atalhos do teclado para os documentos do Google. Se você estiver procurando atalhos do teclado para comentários e discussões nos documentos do Google, pode visitar o guia de comentários e discussões.

Caso use um Mac, utilize os atalhos abaixo substituindo a tecla Ctrl pela tecla Command (ou "Apple") e a tecla Alt pela tecla Option.

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=179738

 

 

Google Docs


O compartilhamento de documentos ou arquivos enviados para o Google Docs permite colaborar em tempo real com colegas de trabalho, colegas de classe ou amigos. Também impede que você tenha que enviar um anexo de e-mail novamente.

Você pode compartilhar seus documentos com quantas pessoas desejar e pode fornecer a cada colaborador o nível de acesso mais apropriado - tudo sob seu controle. Este artigo focará em como compartilhar documentos ou arquivos a partir de sua Lista de documentos ou diretamente a partir do documento ou arquivo.


Compartilhe documentos ou arquivos a partir da Lista de documentos

  1. Em sua Lista de documentos, marque as caixas ao lado dos itens que você deseja compartilhar.

  2. Clique no menu suspenso Mais e aponte o mouse para Compartilhar...

  3. Selecione Compartilhar....

  4. Digite o endereço de e-mail das pessoas com as quais você deseja compartilhar. Você pode adicionar uma única pessoa, uma lista de e-mails ou selecionar a partir de seus contatos.

  5. À direita da lista de nomes, escolha "Pode visualizar" ou "Pode editar" no menu suspenso.
    "Pode visualizar" significa que só será possível visualizar o arquivo. Recomendamos esta configuração se você não desejar que outras pessoas editem seu arquivo.

    "Pode editar" significa que outras pessoas podem editar e alterar o arquivo. Por padrão, as pessoas que podem editar seu arquivo também poderão compartilhá-lo com outras pessoas. Você pode remover essa opção clicando em Alterar ao lado de "Os editores terão permissão para adicionar pessoas..." antes de clicar em Compartilhar e salvar.

  6. Clique em Compartilhar e Salvar.

Por padrão, todos com quem você compartilha receberão um convite por e-mail. Caso você prefira não notificá-los, desmarque a caixa de seleção "Notificar pessoas por e-mail". Eles terão acesso ao item na próxima vez em que fizerem login.

 


Compartilhe diretamente a partir de um documento do Google

  1. Clique no botão azul Compartilhar.

  2. Digite o endereço de e-mail das pessoas com as quais você deseja compartilhar. Você pode adicionar uma única pessoa, uma lista de e-mails ou selecionar a partir de seus contatos.

  3. À direita da lista de nomes, escolha "Pode visualizar" ou "Pode editar" no menu suspenso.
    "Pode visualizar" significa que só será possível visualizar o arquivo. Recomendamos esta configuração se você não desejar que outras pessoas editem seu arquivo.

    "Pode editar" significa que outras pessoas podem editar e alterar o arquivo. Por padrão, as pessoas que podem editar seu arquivo também poderão compartilhá-lo com outras pessoas. Você pode remover essa opção clicando em Alterar ao lado de "Os editores terão permissão para adicionar pessoas..." antes de clicar em Compartilhar e salvar.

  4. Clique em Compartilhar e Salvar.

Por padrão, todos com quem você compartilha receberão um convite por e-mail. Caso você prefira não notificá-los, desmarque a caixa de seleção "Notificar pessoas por e-mail". Eles terão acesso ao item na próxima vez em que fizerem login.

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=151563

 

Google Docs


Com o Google Docs, você pode ter controle total da localização do seu texto. A régua na parte superior do espaço de edição do documento é o ponto de partida para controlar onde o seu texto aparece. Com a régua, você pode ajustar margens, recuos e tabulações:

Margens

As margens afetam a formatação de um documento inteiro. Você pode ajustá-las arrastando a área cinza em ambos os lados ou ajustando as margens selecionando Arquivo e escolhendo o menu Configuração de página.

Recuos

Você pode alterar os recuos no nível do parágrafo. Para ajustar os recuos em vários parágrafos, selecione o texto relevante e ajuste o recuo específico.

  • Recuo da primeira linha: Esse pequeno retângulo na régua ajusta a posição inicial de um parágrafo e pode ser alterado em cada parágrafo.
  • Recuo à esquerda: O recuo na extrema esquerda ajusta a segunda linha e as linhas subsequentes de um parágrafo. Esse recuo é controlado arrastando ao longo da régua o triângulo voltado para baixo.
  • Recuo à direita: Esse recuo, o triângulo voltado para baixo na extrema direita, ajusta até onde um parágrafo específico pode ir no lado direito de uma página.

 

Tabulação

Da mesma forma que os recuos, as tabulações afetam os documentos no nível específico do parágrafo. Cada tabulação determina como o texto é alinhado com relação a ela: uma tabulação à esquerda alinha um texto específico à esquerda da tabulação, uma tabulação centralizada alinha de forma centralizada, e uma tabulação à direita alinha esse texto à direita. Para adicionar uma tabulação, clique em qualquer lugar na régua e selecione uma tabulação. Você pode mover o texto entre as tabulações, afetando a mesma linha pressionando a tecla Tab no seu teclado.

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=183618

 

Google Docs

 

Aqui estão alguns dos recursos mais interessantes da nova versão do Google Documentos:

  • Colaboração em tempo real: visualize atualizações de outros colaboradores assim que eles editarem o documento.

  • Importações de alta qualidade: mais importações consistentes do seu computador para o Google Docs.

  • Bate-papo com outros colaboradores: enquanto você edita, é possível bater papo com outros editores de documentos a respeito das alterações em um documento.

  • Régua: o Google Documentos possui uma régua para definir margens, seu distanciamento e parada de guias.

O que mais está diferente?

Você provavelmente reparou que alguns recursos da versão antiga do Google Documentos não estão mais disponíveis. Não se preocupe: muitos deles serão adicionados em breve.

Entretanto, os recursos da versão anterior do Google Documentos não estarão disponíveis na nova versão:

  • Acesso a documentos off-line por meio do Google Gears
  • Editar HTML
  • Editar CSS

Os atalhos do teclado também mudaram.


Qual versão estou usando?

Um modo fácil de descobrir se você está usando a nova versão é verificar se há uma régua acima do espaço de edição. Confirme se a régua está ativada em Visualizar > Exibir régua

Como fazer a transição da versão antiga do Google Documentos

Esperamos que a transição para a nova versão do Google Documentos seja tão simples quanto possível. Acreditamos que a nova versão oferece mais recursos que o antigo editor, mas ouvimos alguns usuários a respeito sobre recursos específicos da versão mais antiga de que sentem falta. Nessas situações, acreditamos que algumas soluções podem ajudar. Talvez você também queira saber sobre como atualizar seus documentos para a nova versão dos documentos do Google.

  • Modo de tela inteira: Adicionamos algumas opções para para maximizar o espaço de sua tela na nova versão. Você pode remover alguns controles e barras de ferramentas a partir do menu Exibir selecionando Controles compactos ou Ocultar controles, que ocultará os controles acima do espaço de edição.
  • Maior espaço de edição: Se você precisa de ainda mais espaço, aumentar o espaço de edição de seu documento também pode ajudar. Recomendamos que você ajuste as configurações de página se desejar um espaço de edição maior. Acesse Arquivo > Configuração da página. Pode ser útil aplicar a configuração Paisagem ou o tamanho de página A4.
  • Ocultar a régua: se você achar a régua desnecessária, é possível desativá-la em Visualizar > Exibir régua.
  • HTML: Sabemos que alguns usuários usavam a versão antiga do Google Documentos como um editor de HTML leve, especialmente para newsletters ou para compartilhar com os outros. Para isso, recomendamos experimentar o Google Sites. Ele também permite compartilhar um website de grupo com facilidade.
  • Velocidade: O novo editor é mais avançado computacionalmente e funciona melhor em navegadores com mecanismos javascript rápidos. Se estiver procurando um navegador rápido, recomendamos o Google Chrome.

 

 

Fonte: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=pt-BR&answer=176442&ctx=cbo&cbid=486493074