Entre na mesma página: o novo Google Docs apresenta colaboração em equipe.

Colocar pessoas na mesma página para um projeto pode ser difícil.

Isso requer uma grande quantidade de opiniões e sugestões. A última coisa que você deve se preocupar é ter certeza de que sua equipe está literalmente trabalhando no mesmo documento. É por isso que criamos nossas poderosas ferramentas de edição em tempo real para ajudar com isso: Documentos, Planilhas e Apresentações Google , para que as equipes possam trabalhar juntas ao mesmo tempo, usando a versão mais atualizada.

Hoje, estamos introduzindo novas atualizações para melhor ajudar com o "controle de versão", para personalizar ferramentas para seus fluxos de trabalho e para ajudar as equipes a localizar as informações quando elas precisam.

Acompanhe as alterações, progrida

Pode levar dezenas de edições para fazer um documento de forma correta - especialmente um acordo legal, proposta de projeto ou documento de pesquisa. Essas novas atualizações no Documentos permitem que você acompanhe com mais facilidade as alterações da sua equipe. Agora, sua equipe pode:

  1. Versões de nome de um documento, folha ou slide. Ser capaz de atribuir nomes personalizados às versões do seu documento é uma ótima maneira de manter um registro histórico do progresso de sua equipe. Também é útil para comunicar quando um documento é realmente final. Você pode organizar e rastrear as alterações de sua equipe em um só lugar, em "Histórico de versões" (anteriormente conhecido como "Histórico de revisões") na Web. Selecione Arquivo> Histórico da versão> Nome da versão atual. Para uma recuperação ainda mais rápida, há uma opção para selecionar "Mostrar somente versões nomeadas" no Documentos, no Planilhas ou no Apresentações.
  2. Visualize "versões limpas" do Documentos para ver o aspecto do seu Doc sem comentários ou sugestões de edições. Selecione Ferramentas> Rever as edições sugeridas> Visualizar aceitar todos OR Visualizar rejeitar todas.
  3. Aceite ou rejeite todas as sugestões de edição de uma só vez no seu documento para que sua equipe não precise revisar cada marca de pontuação ou atualização de formatação. Selecione Ferramentas> Rever as edições sugeridas> Aceitar todas OU Rejeitar todas.
  4. Sugira alterações em um documento de um dispositivo Android, iPhone ou iPad. Clique no menu de três pontos no canto superior direito da tela do seu documento para sugerir edições em qualquer lugar. Ative a opção "Sugerir alterações" e comece a digitar no "modo de sugestão".
  5. Compare documentos e revise redlines instantaneamente com o Litera Change-Pro ou Complementos do Workshare no Documentos.

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Use novos modelos, funcionalidade adicional de economia de tempo

As equipes usam modelos no Documentos e no Planilhas para economizar tempo na formatação. Ao mesmo tempo, os desenvolvedores estão criando complementos para personalizar a funcionalidade. Nós pensamos, porque não trazer esses dois juntos? É por isso que, hoje, estamos introduzindo novos modelos com complementos integrados e a capacidade de criar os seus próprios, para que seus modelos não apenas pareçam bons, mas também garantam que o trabalho seja feito.

Esses modelos permitem personalizar e implantar ferramentas específicas para os fluxos de trabalho de sua organização. Lançamos cinco exemplos disso na galeria geral de modelos, como o novo modelo de acordo de confidencialidade mútua (NDA) da LegalZoom e da DocuSign . Com esse modelo, as empresas podem criar rapidamente um NDA e coletar assinaturas usando o Complemento DocuSign para Documentos . Bônus: ele também detecta automaticamente os campos de assinatura necessários no modelo, o que economiza ainda mais tempo quando você solicita assinaturas. Este é apenas um dos poucos modelos novos - também trabalhamos com o Lucidchart, PandaDoc , EasyBib e Supermetrics para ajudar você a economizar tempo e maximizar a eficiência nos fluxos de trabalho de sua equipe.

Além disso, você também pode criar seu próprio modelo com o complemento integrado personalizado para os fluxos de trabalho da sua empresa. Por exemplo, crie um modelo do Planilhas emparelhado com um complemento para reunir aprovações internas ou um modelo de fatura no Documentos (emparelhado com um complemento) que extraia informações de seu sistema CRM.

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Encontre as informações de que você precisa, quando precisar

Às vezes, a parte mais difícil da criação de uma proposta ou apresentação do cliente é rastrear as informações que você precisa incluir nela. A partir de hoje para clientes do G Suite Business e Enterprise, o Google Cloud Search se integrará ao Documentos e ao Apresentações por meio do recurso Explorar. Usando o Machine Intelligence, o Cloud Search traz informações relevantes para ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência ao longo do dia.

Para começar, abra a guia Explorar no Documentos ou no Apresentações Google e digite o que você está procurando. A Pesquisa na nuvem mostrará detalhes importantes de suas informações nos aplicativos do G Suite, incluindo o Gmail, o Google Drive, o Google Agenda, o Google Sites e muito mais, para ajudar você a criar Documentos e apresentações de alto nível.

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Fonte: Blog Google