8 dicas para ajudar você a se manter atualizado no Google Keep.

O Google Keep facilita muito a organização das informações. Você pode facilmente anotar idéias ou compartilhar tarefas com colegas de trabalho.

Pedimos a Mario Anima, gerente de produto do Google Keep, para compartilhar algumas de suas dicas favoritas do Keep. Foi isso que aprendemos.

1. Grave anotações de voz.

Para gravar pensamentos em movimento, você pode gravar notas de voz no Google Keep no seu dispositivo Android ou iOS. Abra o aplicativo móvel Keep, clique no ícone do microfone na parte inferior direita da tela e grave sua mensagem. Quando você terminar de falar, a gravação terminará automaticamente e uma nova tela será exibida com o texto da sua mensagem e um arquivo de áudio.

Clique em "title" na parte superior do seu arquivo de áudio e nomeie sua nota. Sua anotação também é sincronizada automaticamente com o aplicativo Web, para que você possa acessá-lo na área de trabalho.

2. Transcreva notas das fotos.

As vezes uma imagem vale mil palavras. Usando o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), o Keep pode transcrever o texto das imagens para você, para que você não precise se preocupar em digitar notas de uma reunião ou sessão do quadro branco (plug descarado: você também pode usar o Jamboard para isso).

Basta tirar uma foto, selecione "Pegar texto da imagem" e o Keep transcreverá sua nota.

3. Crie desenhos e até pesquise anotações manuscritas.

Você pode esboçar imagens no Keep. Selecione o ícone da caneta na parte inferior da tela do seu celular e várias opções aparecerão. Brinque com cores, tons e muito mais. Quando terminar o desenho, você poderá compartilhá-lo imediatamente com colegas de trabalho. Ou então, você pode voltar aos memorandos manuscritos posteriormente, pesquisando o que escreveu.

Por falar em pesquisa, você também pode encontrar imagens pesquisando palavras contidas nelas. Digamos que você tire uma foto de um quadro branco e a imagem contenha a palavra "Proposta". Basta procurar em "Proposta" no Keep e sua imagem será exibida.

4. Arraste e solte notas do Keep no Google Docs.

Agora você pode usar o Keep diretamente no Documentos: faça anotações criadas no Keep e arraste-as para propostas de clientes e muito mais.

Se você estiver no Doc: clique em "Ferramentas" na barra de menus e, em seguida, em "Manter o bloco de notas". Uma barra lateral será exibida com todas as suas opções de anotações. Você pode rolar pela lista ou usar a barra de pesquisa para ir direto para a nota que você precisa. Depois de encontrá-lo, arraste e solte a anotação em seu documento.

Se você estiver no aplicativo Keep: selecione a nota que deseja enviar, clique no menu de três pontos e clique em "Copiar para o Google Doc".

Você também pode criar notas no bloco de notas Manter enquanto visualiza um documento. Um bônus é que, quando você cria uma anotação no Documentos, o Keep cria um backlink de origem - para que você possa acessar a anotação no Keep e ela será vinculada ao documento de origem onde a anotação foi criada.

5. Use a extensão do Chrome.

Crie notas enquanto navega na Web baixando a Extensão do Chrome . Uma coisa interessante é que, quando você cria uma nota usando a extensão, ela salva o URL do site. Portanto, se você voltar para o mesmo URL, a extensão mostrará sua nota no contexto.

6. Envie notas do Keep para outros aplicativos que você usa.

Algumas equipes salvam o conteúdo de outros aplicativos de mensagens ou mídias sociais no Keep para referência posterior. Ou vice-versa, você pode usar o Keep para rascunhar e-mails ou postagens de mídia social em movimento. Clique nos três pontos no canto inferior direito do seu aplicativo Keep, selecione "enviar" e escolha o aplicativo com o qual deseja compartilhar sua nota.

7. Coloque um código de cor ou rotule suas
anotações para encontrá-las mais rapidamente.

Para organizar suas anotações codificando-as em cores no Keep, na parte inferior de uma nota do Keep, selecione o menu de três pontos e escolha entre várias cores para ajudá-lo a identificar rapidamente uma nota. Você pode considerar o código de cores por tarefa ou prazo. Se você estiver trabalhando na área de trabalho, também poderá usar as guias Categoria do Google Keep Extension no Chrome para atribuir nomes de categorias por cor.

Você também pode adicionar marcadores às suas anotações. Outra maneira de localizar suas informações no Keep é adicionar e criar etiquetas usando #hashtags. Ao criar uma anotação no aplicativo Keep, você pode digitar # label-name e o Keep solicitará que você aplique um rótulo, se ele já existir, ou crie um, se não existir. É um atalho bastante útil.

8. Defina lembretes para si mesmo.

As notas são importantes apenas se você puder executar o que seu registro. O Keep permite configurar lembretes que podem ajudar.

Selecione uma nota e clique no ícone de dedo no canto superior direito da tela no Keep (ele tem uma corda). Quando você faz isso, uma janela pop-up oferece opções para definir lembretes. O melhor disso é que esses lembretes o alertarão em outras ferramentas do Google, como o Calendário, Chrome ou no seu dispositivo Android.

Nota: verifique se você tem os Lembretes ativados no seu aplicativo Calendário para vê-los. Você pode conferir como fazer isso na nossa Central de Ajuda na seção "Não vejo seu lembrete" ou "Alternar entre tarefas e lembretes".

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