Entre na mesma página: os novos Google Docs oferecem colaboração com a equipe de força.

Colocar as pessoas na mesma página para um projeto pode ser difícil. Exige gerenciar uma tonelada de opiniões e sugestões.

A última coisa com a qual você deve se preocupar é garantir que sua equipe esteja literalmente trabalhando no mesmo documento. Por isso, criamos nossas poderosas ferramentas de edição em tempo real para ajudar com isso - Google Docs, Planilhas e Apresentações - para que as equipes possam trabalhar juntas ao mesmo tempo, usando a versão mais atualizada.

Hoje, estamos introduzindo novas atualizações para ajudar melhor com o "controle de versão", para personalizar ferramentas para seus fluxos de trabalho e para ajudar as equipes a localizar informações quando necessário.

Controlar alterações, progredir

Pode levar dezenas de edições para tornar o documento correto - especialmente um contrato legal, proposta de projeto ou trabalho de pesquisa. Essas novas atualizações no Documentos permitem rastrear mais facilmente as alterações de sua equipe. Agora, sua equipe pode:

Nomeie versões de um Doc, Sheet ou Slide . Ser capaz de atribuir nomes personalizados a versões do seu documento é uma ótima maneira de manter um registro histórico do progresso de sua equipe. Também é útil para se comunicar quando um documento é realmente final. Você pode organizar e acompanhar as alterações de sua equipe em um único local em "Histórico de versões" (anteriormente conhecido como "Histórico de revisões") na web. Selecione Arquivo> Histórico de versões> Nome da versão atual. Para uma recuperação ainda mais rápida, há uma opção para selecionar "Mostrar apenas versões nomeadas" em Documentos, Planilhas ou Apresentações.

Visualize "versões limpas" do Documentos para ver como ele é, sem comentários ou edições sugeridas. Selecione Ferramentas> Revisar edições sugeridas> Visualizar todos aceitar OU Visualizar todos rejeitar.

Aceite ou rejeite todas as sugestões de edição de uma só vez no seu Doc, para que sua equipe não precise revisar todos os sinais de pontuação ou atualizações de formatação. Selecione Ferramentas> Revisar edições sugeridas> Aceitar tudo OU Rejeitar tudo.

Sugira alterações em um documento a partir de um dispositivo Android, iPhone ou iPad . Clique no menu de três pontos no canto superior direito da tela do Doc para sugerir edições em qualquer lugar. Ative a opção "Sugerir alterações" e comece a digitar no "modo de sugestão".

Compare documentos e revise as linhas redondas instantaneamente com os complementos Litera Change-Pro ou Workshare no Documentos Google.

Use novos modelos, funcionalidade adicional que economiza tempo

As equipes usam modelos no Documentos e Planilhas para economizar tempo na formatação. Ao mesmo tempo, os desenvolvedores estão criando complementos para personalizar a funcionalidade. Nós pensamos, por que não reunir esses dois? É por isso que hoje estamos introduzindo novos modelos com complementos embutidos e a capacidade de criar os seus próprios, para que seus modelos não apenas pareçam bons - mas garantem que o trabalho seja realizado.

Esses modelos permitem personalizar e implantar ferramentas específicas para os fluxos de trabalho da sua organização. Lançamos cinco exemplos disso na galeria geral de modelos, como o novo modelo de acordo de não divulgação mútua (NDA) da LegalZoom e DocuSign . Com esse modelo, as empresas podem criar rapidamente um NDA e coletar assinaturas usando o complemento DocuSign for Docs . Bônus: também detecta automaticamente os campos de assinatura obrigatórios no modelo, o que economiza ainda mais tempo quando você solicita assinaturas. Este é apenas um dos poucos novos modelos - também trabalhamos com Lucidchart, PandaDoc , EasyBib e Supermetrics para ajudar você a economizar tempo e maximizar a eficiência em todos os fluxos de trabalho de sua equipe.

Além disso, você também pode criar seu próprio modelo com o complemento interno personalizado para os fluxos de trabalho da sua empresa. Por exemplo, crie um modelo de planilhas emparelhado com um complemento para obter aprovações internas ou um modelo de fatura no Documentos (emparelhado com um complemento) que extrai informações do seu sistema de CRM.

Encontre as informações que você precisa, quando precisar

Às vezes, a parte mais difícil de criar uma proposta ou apresentação do cliente é rastrear as informações que você precisa incluir nela. A partir de hoje para clientes corporativos e empresariais do G Suite, o Google Cloud Search se integrará ao Documentos e Apresentações por meio do recurso Explorar. Usando o Machine Intelligence, o Cloud Search apresenta informações relevantes para ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência ao longo do dia.

Para começar, abra a guia Explorar no Documentos ou Apresentações e digite o que você está procurando. O Cloud Search mostra detalhes importantes de suas informações nos aplicativos do G Suite, incluindo Gmail, Drive, Calendário, Sites e muito mais, para ajudar você a criar documentos e apresentações de primeira linha.

As equipes estão usando o Documentos Google para colaborar de maneiras criativas. Confira esta postagem para obter inspiração ou visite o site do Google Docs para começar.